Vence guarda las fechas en que caducan tus cosas (ITV, documentos, seguros, garantías…) y te avisa a tiempo. Está en fase de pruebas. Esta página explica qué datos trata, para qué y qué puedes hacer con ellos.
Quién es el responsable
El responsable es quien ofrece Vence: una iniciativa de Northern Wind, aún sin constituir como empresa, que administra una persona. Para cualquier duda o petición sobre tus datos escribe a miguelfdezalgorri@gmail.com o usa «Sugerencias» dentro de la app.
Qué datos se tratan
- Tu cuenta de Google, solo para identificarte: correo, nombre y foto de perfil. Pedimos únicamente los permisos básicos de inicio de sesión (openid, email y profile). No accedemos a tu Gmail, tus contactos ni tu Drive.
- Lo que apuntas: el título, la categoría, la fecha de vencimiento, la repetición, el coste y la nota de cada vencimiento, y los hogares a los que perteneces. Si lo añades, el número de referencia (póliza, matrícula…) y los documentos adjuntos (foto o PDF) se guardan cifrados en el servidor.
- Para avisarte: si activas los avisos en un dispositivo, se guarda su suscripción de notificaciones. Si activas el calendario, se guarda un enlace secreto (solo su huella, nunca el enlace) para que tu calendario lo lea.
- Historial: cada cambio en un vencimiento deja una anotación (quién, qué y cuándo) para que tu hogar sepa qué pasó. No guarda textos: ni notas, ni referencias, ni títulos nuevos.
- Registros técnicos y estadísticas propias: el servidor anota errores y hechos sencillos (que has entrado, que has renovado algo, que un aviso salió) con un identificador de petición. Nunca guardan contenido: ni títulos, ni nombres, ni referencias, ni enlaces. Tu dirección IP se usa unos minutos para frenar abusos y no se guarda. No hay analítica de terceros.
- Qué ve quien administra Vence: el número de cuentas y de vencimientos, el espacio usado y las sugerencias que se envían. No ve tus vencimientos ni tus documentos desde el panel. Cada consulta que haga a una cuenta queda registrada.
Para qué se usan
Solo para prestar el servicio: guardar tus fechas, avisarte y compartirlas con las personas de tu hogar. No hay publicidad, no se venden datos y no se elaboran perfiles.
Con quién se comparten
- Con las personas de tus hogares, según el rol que les des (propietario, editor o lector). Lo que marques como privado solo lo ves tú.
- Google, únicamente para el inicio de sesión, según su propia política.
- Los avisos con la app cerrada pasan por el servicio de notificaciones de tu navegador (Google, Apple o Mozilla, según el dispositivo). Reciben el aviso cifrado de extremo a extremo; no pueden leerlo.
- El servicio está alojado en un servidor privado virtual contratado por quien administra Vence (Contabo). No se cede a nadie más.
El uso que Vence hace de la información recibida de las API de Google se ajusta a la Política de datos de usuario de los servicios de API de Google, incluidos los requisitos de uso limitado.
Cómo se protegen
- Conexión cifrada (HTTPS) y sesión que se puede cerrar al instante.
- Referencias y documentos cifrados en el disco. Esto protege las copias de seguridad y una fuga del volumen; no protege frente a un servidor comprometido en funcionamiento, y lo decimos tal cual.
- Cada hogar solo ve lo suyo, y lo privado solo lo ve su autor.
Cookies
Solo usa las técnicas necesarias: una cookie de sesión al entrar y otra temporal durante el acceso con Google. En tu dispositivo se guardan tus preferencias (tema, animaciones) y el recordatorio de instalar la app. No hay cookies publicitarias ni de seguimiento.
Cuánto tiempo se conservan
- Tus vencimientos y documentos, mientras no los borres o borres tu cuenta.
- Las estadísticas de uso con tu cuenta, 13 meses; después solo quedan totales por mes, sin cuenta.
- Borrar tu cuenta (en «Avisos y ajustes») elimina de inmediato tus datos: tus vencimientos privados, tus documentos, tus avisos y tus dispositivos. En los hogares donde hay más gente, lo que apuntaste para compartir se queda con ellos y la propiedad del hogar pasa a otra persona; en el historial tu nombre desaparece y la acción se conserva como «Alguien». Los hogares donde estás solo se borran enteros. Las copias de seguridad son rotativas y pueden conservar lo borrado hasta que se renuevan; no se usan para nada más.
Tus derechos
Puedes descargar todo en un archivo y borrar tu cuenta desde «Avisos y ajustes», sin pedírselo a nadie. Para corregir, limitar u oponerte, escribe al contacto indicado arriba. Si crees que no se han respetado, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es).
Edad mínima
Para tener cuenta hay que tener al menos 14 años.
Cambios
Si esta política cambia, se actualizará la fecha de arriba y, si el cambio es importante, se avisará a las personas con cuenta.